Technische Planung aus einem Guss
Am Anfang stehen Ihr Vorhaben, der Veranstaltungsort und die geplanten Programmpunkte. Wir klären, welche Anforderungen an Ton, Licht, Video und Bühne bestehen und welche Technik bereits vorhanden ist. Daraus ergibt sich ein abgestimmter Leistungsumfang. Auch die Schnittstellen zur Veranstaltungsstätte und zu weiteren Beteiligten werden in der Vorbereitung besprochen.
Materiallogistik und Aufbau koordinieren
Anlieferung und Aufbau müssen in die örtlichen Abläufe passen. Deshalb berücksichtigen wir Transportwege, verfügbare Zufahrten und die vereinbarten Zeitfenster. Gemeinsam klären wir, wann welche Bereiche zugänglich sind und wie sich die technischen Gewerke sinnvoll aufbauen lassen. Diese Angaben helfen dabei, Material, Personal und Transport projektbezogen zu planen.
Betreuung während der Veranstaltung
Ob während des Events technische Betreuung benötigt wird, hängt vom Programm ab. Mehrere Redner, wechselnde Mikrofone, Präsentationen oder Live-Auftritte stellen unterschiedliche Anforderungen. Wir besprechen die geplanten Übergänge und Zuständigkeiten mit Ihnen. Die benötigten Betreuungszeiten und Aufgaben werden konkret vereinbart, damit die technische Unterstützung zum tatsächlichen Ablauf passt.
Abbau und Rückführung einplanen
Nach dem letzten Programmpunkt folgt die technische Rückabwicklung. Auch dafür sind Zeitfenster, Zugänge und die Vorgaben des Veranstaltungsorts wichtig. Wenn Abbau und Transport Bestandteil des Auftrags sind, werden diese Schritte bereits in der Vorbereitung berücksichtigt. So lässt sich die Zusammenarbeit auch für das Ende der Veranstaltung klar abstimmen.
Für Firmenveranstaltungen, Messen und Events
Von Zeven aus unterstützen wir unterschiedliche Veranstaltungsformate und sind deutschlandweit im Einsatz. Für eine Anfrage helfen Ort, Datum, Gästezahl, Zeitplan und eine Beschreibung des Programms. Sagen Sie uns auch, welche Aufgaben Sie selbst übernehmen und an welchen Stellen Sie technische Unterstützung wünschen. Daraus entwickeln wir gemeinsam die passende Lösung.
Häufige Fragen
Kann ich mehrere technische Gewerke gemeinsam beauftragen?
Ja. Tontechnik, Lichttechnik, Videotechnik und Bühne können in einer gemeinsamen Planung abgestimmt werden. Welche Leistungen enthalten sind, wird für Ihre Veranstaltung im Angebot festgelegt.
Wann sollte ich eine technische Betreuung anfragen?
Sobald Ort, Datum und ein grober Ablauf feststehen, lässt sich der Bedarf sinnvoll besprechen. Änderungen am Programm oder an den örtlichen Bedingungen sollten möglichst früh weitergegeben werden.
Übernehmen Sie nur komplette Veranstaltungen?
Sie können auch Unterstützung für einzelne technische Gewerke oder bestimmte Aufgaben anfragen. Wir klären gemeinsam, welche Leistungen sinnvoll sind und wie sie mit vorhandener Technik und weiteren Beteiligten zusammenspielen.
Passende Technik gemeinsam planen
Entdecken Sie auch unsere weiteren Leistungen: Tontechnik & Beschallung, Lichttechnik, LED-Wände & Videotechnik, Bühne & Rigging. Beispiele aus vergangenen Veranstaltungen finden Sie in unseren Referenzen.