RECHTLICHE INFORMATIONEN
Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten auf unserer Website und im Kontakt mit KLANGFAKTOR.
Stand: 24. Oktober 2026
Diese Hinweise informieren über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website, bei Anfragen und Geschäftskontakten sowie bei der Videoüberwachung unseres Betriebsgeländes. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
KLANGFAKTOR GmbH
Hagebuttenweg 20
27404 Zeven, Deutschland
Geschäftsführer: Ole Harms und Henning Steinmann
Telefon: +49 172 71 22 758
E-Mail: info@klangfaktor.de
Für Datenschutzanfragen und die Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über diese Kontaktdaten an die Geschäftsführung wenden.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Vorgang sind dies eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, rechtliche Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder berechtigte Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die jeweiligen Zwecke und Interessen erläutern wir in den folgenden Abschnitten.
Für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf dort vorhandene Informationen gilt zusätzlich § 25 TDDDG. Eine erforderliche Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, betrieben. Beim Aufruf verarbeitet der Hostinganbieter insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Seiten und Dateien, übertragene Datenmenge, Statuscodes, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie gegebenenfalls die zuvor aufgerufene Seite (Referrer).
Dies dient der Übertragung der Inhalte, dem stabilen Betrieb, der Fehlerbehebung und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren und funktionsfähigen Website. STRATO wird dabei als Hostingdienstleister und Auftragsverarbeiter eingesetzt; hierfür gelten die Anforderungen des Art. 28 DSGVO.
Die Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit benötigt werden. STRATO anonymisiert die für Kunden bereitgestellten Besucher-Logfiles. Sicherheitsrelevante Daten können im erforderlichen Umfang zur Aufklärung konkreter Vorfälle länger vorgehalten werden. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von STRATO.
Unsere Website verwendet HTTPS mit TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung von Inhalten und Formularangaben vor dem Mitlesen während der Übertragung zu schützen. Eine gewöhnliche E-Mail ist dadurch nicht automatisch Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Sprechen Sie uns bei besonders vertraulichen Inhalten bitte zunächst auf einen geeigneten Übermittlungsweg an.
Die auf dieser Website verwendeten Schriftdateien werden lokal über unseren Hostinganbieter bereitgestellt. Für die Darstellung dieser Schriften ist keine Verbindung des Besucherbrowsers zu Google Fonts erforderlich. Die Verarbeitung technisch notwendiger Verbindungsdaten erfolgt wie im Abschnitt zum Hosting beschrieben auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
WordPress und die eingesetzten Website-Komponenten können technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Funktionen verwenden, insbesondere bei Anmeldung, Verwaltung und ausdrücklich gewünschten Website-Funktionen. Browserbezogene Funktionsinformationen können auch im Sitzungsspeicher (Session Storage) abgelegt werden.
Soweit ein Zugriff auf das Endgerät für einen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, beruht er auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich auf die jeweils einschlägige Grundlage nach Art. 6 DSGVO, insbesondere unser Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb.
Auf diesem Internetauftritt setzen wir derzeit keine eingebetteten YouTube-Videos, Google Maps, Google Analytics oder Werbe-Trackingdienste ein. Werden künftig einwilligungsbedürftige Dienste ergänzt, dürfen sie erst nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO geladen werden. Die Datenschutzhinweise werden dann entsprechend angepasst.
Über Links können Sie andere Websites aufrufen. Für die Verarbeitung auf diesen Websites ist deren jeweiliger Betreiber verantwortlich.
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Rückfragen. Im Projektformular sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht Pflichtangaben. Firma, Telefonnummer, Veranstaltungsart, Datum beziehungsweise Zeitraum, Veranstaltungsort und Gästezahl können Sie freiwillig ergänzen. Ohne die Pflichtangaben kann die Anfrage über das Formular nicht abgesendet werden.
Die Formularangaben werden über den Hostingdienst verarbeitet und per E-Mail an info@klangfaktor.de übermittelt. Die Bearbeitung einer vertragsbezogenen Anfrage erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen und der Kommunikation mit Ansprechpartnern von Unternehmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO maßgeblich; unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung eingehender Anliegen.
Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365 / Exchange Online. Dabei werden insbesondere Kontaktdaten, Nachrichteninhalte, Anhänge und technische Kommunikationsdaten durch Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, verarbeitet. Die für Microsoft-Onlinedienste geltenden Datenschutzvereinbarungen und Standardvertragsklauseln sind unter Microsoft-Datenschutzvereinbarungen abrufbar.
Bei globalen Cloud-Diensten können je nach Verarbeitung und Supportvorgang auch Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums beteiligt sein, insbesondere Microsoft-Gesellschaften und Unterauftragsverarbeiter in den USA. Die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO sind dabei zu beachten; Microsoft stellt insbesondere EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO bereit. Informationen zu den einschlägigen Garantien können Sie bei uns anfordern.
Wenn Sie sich über unsere Jobs-Seite oder per E-Mail für eine Zusammenarbeit interessieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Angaben zu Erfahrung und Verfügbarkeit sowie gegebenenfalls übersandte Bewerbungsunterlagen. Dies dient der Prüfung einer Zusammenarbeit beziehungsweise der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Für Bewerbungen auf eine Beschäftigung ist § 26 Abs. 1 BDSG maßgeblich; bei einer selbstständigen Zusammenarbeit oder sonstigen vorvertraglichen Maßnahmen kommt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Betracht. Unterlagen erhalten nur Personen, die mit der Bearbeitung befasst sind, sowie hierfür eingesetzte IT- und E-Mail-Dienstleister.
Wir löschen die Daten, sobald das Verfahren abgeschlossen ist und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Eine notwendige Aufbewahrung zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine längerfristige Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nur mit gesonderter Einwilligung.
Zur Angebotserstellung, Veranstaltungsplanung, Vermietung und Bereitstellung von Technik, Auftragsabwicklung und Abrechnung verarbeiten wir insbesondere Kontakt- und Anschriftsdaten, Ansprechpartner, Angebots- und Vertragsangaben, Veranstaltungsdaten, Kommunikationsinhalte sowie Rechnungs- und Zahlungsdaten.
Soweit Sie selbst Vertragspartei sind oder einen Vertrag mit uns anbahnen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO maßgeblich. Bei Ansprechpartnern von Unternehmen beruht die Verarbeitung regelmäßig auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse liegt in der Durchführung und Dokumentation der Geschäftsbeziehung. Für gesetzlich vorgeschriebene Verarbeitung und Aufbewahrung gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Daten können, soweit für den jeweiligen Zweck erforderlich, an beteiligte Dienstleister und Veranstaltungspartner, Transport- und Logistikunternehmen, IT- und Softwareanbieter, Banken, Steuerberater, Rechtsberater, Versicherungen sowie zuständige Behörden übermittelt werden. Nicht jeder Empfänger erhält sämtliche Daten. Bei einer Verarbeitung in unserem Auftrag sind die Anforderungen des Art. 28 DSGVO einzuhalten.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden oder eine rechtliche Grundlage für die weitere Aufbewahrung besteht. Ist eine Anfrage abschließend bearbeitet und sind die Daten weder für eine Geschäftsbeziehung noch zur Wahrung von Rechtsansprüchen erforderlich, werden sie gelöscht.
Für aufbewahrungspflichtige Unterlagen gelten die einschlägigen gesetzlichen Fristen. Handels- und Geschäftsbriefe werden regelmäßig sechs Jahre, Buchungsbelege regelmäßig acht Jahre und beispielsweise bestimmte Buchführungsunterlagen zehn Jahre aufbewahrt (§ 147 AO, § 257 HGB). Maßgeblich sind Art und Inhalt des konkreten Dokuments sowie gegebenenfalls gesetzliche Verlängerungen. Während einer ausschließlich gesetzlichen Aufbewahrung wird die Nutzung auf diesen Zweck beschränkt.
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Zur Ausübung können Sie sich an info@klangfaktor.de wenden.
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, können Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten diese Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient Rechtsansprüchen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Ob eine Löschung oder Einschränkung erfolgen muss, hängt unter anderem von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und den sonstigen gesetzlichen Voraussetzungen ab.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes.
Für unser Unternehmen ist grundsätzlich der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen zuständig.
Postanschrift: Postfach 221, 30002 Hannover
Besucheranschrift: Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: +49 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Beschwerdeinformationen und Online-Formular
Am Betriebsstandort Ludwig-Elsbett-Straße 11, 27404 Zeven-Aspe, betreibt die KLANGFAKTOR GmbH eine aufzeichnende Videoüberwachung. Verantwortlicher und Kontakt sind unter Abschnitt 1 angegeben. Betroffen sein können Besucher, Kunden, Lieferanten, Dienstleister, Beschäftigte und andere Personen, die die gekennzeichneten Bereiche betreten.
Die Verarbeitung dient dem Schutz von Gelände, Gebäude, Veranstaltungstechnik, Waren und Fahrzeugen, der Wahrnehmung des Hausrechts sowie der Aufklärung von Einbruch, Diebstahl und Sachbeschädigung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in Eigentumsschutz und anlassbezogener Beweissicherung. Die Erfassung ist auf die hierfür erforderlichen Bereiche zu begrenzen; eine allgemeine Verhaltens- oder Leistungskontrolle von Beschäftigten ist damit nicht bezweckt.
Aufgezeichnet werden Bilddaten einschließlich erkennbarer Personen, Aufenthaltszeiten, Bewegungen und gegebenenfalls Fahrzeugkennzeichen. Öffentlicher Gehweg und öffentliche Straße sind von der Aufzeichnung ausgeschlossen beziehungsweise maskiert. Es erfolgt keine Tonaufzeichnung und keine automatisierte Gesichtserkennung oder biometrische Identifizierung.
Die Bildaufnahmen werden ausschließlich lokal auf firmeneigenen Aufzeichnungsgeräten in Deutschland gespeichert; eine Speicherung in einer Cloud erfolgt nicht. Zugriff haben die hierfür berechtigten Geschäftsführer Ole Harms und Henning Steinmann. Nach dem vorhandenen Speicherkonzept werden Aufzeichnungen grundsätzlich nach spätestens sieben Tagen automatisiert überschrieben. Bei einem festgestellten sicherheitsrelevanten Vorfall können die hierfür erforderlichen Ausschnitte gesichert und so lange aufbewahrt werden, wie dies für Aufklärung, Rechtsansprüche oder behördliche Verfahren erforderlich ist.
Eine Weitergabe kommt anlassbezogen insbesondere an Polizei, Staatsanwaltschaften, Gerichte, Rechtsberater oder Versicherungen in Betracht, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Eingesetzte technische Dienstleister erhalten nur im erforderlichen und rechtlich zulässigen Umfang Zugriff. Die Überwachung wird vor Betreten der erfassten Bereiche durch Hinweisschilder kenntlich gemacht.
Die Rechte und das Widerspruchsrecht aus Abschnitt 10 sowie das Beschwerderecht aus Abschnitt 11 gelten auch für diese Verarbeitung. Bei Auskunftsbegehren müssen zugleich die Rechte anderer auf Aufnahmen erkennbarer Personen geschützt werden.
Stand: 24. Oktober 2026. Wir passen diese Hinweise an, wenn sich unsere tatsächlichen Verarbeitungen, die eingesetzten Dienste oder maßgebliche rechtliche Anforderungen ändern. Für neu ergänzte Dienste werden die erforderlichen Informationen und gegebenenfalls Einwilligungsmöglichkeiten vor deren Einsatz bereitgestellt.