Datenschutzerklärung

Stand: 14.08.2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen oder unser videoüberwachtes Betriebsgelände betreten.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können oder die sich einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zuordnen lassen.

Ausführliche Informationen zu den einzelnen Datenverarbeitungen finden Sie in dieser Datenschutzerklärung.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

KLANGFAKTOR GmbH
Hagebuttenweg 20
27404 Zeven
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer:
Ole Harms & Henning Steinmann

Telefon: 0172 7122758
E-Mail: info@klangfaktor.de

Website: https://klangfaktor.de

Der Verantwortliche entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

3. Datenschutzbeauftragter

Variante B – falls ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist:

Unser Datenschutzbeauftragter ist:

Ole Harms
Mückenburg 23b
27404 Zeven

Telefon: 01727122758
E-Mail: oh@klangfaktor.de

4. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie – soweit einschlägig – des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung nur auf Grundlage der erteilten Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

5. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert.

Entfällt der Verarbeitungszweck und bestehen keine gesetzlichen oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung, werden die personenbezogenen Daten gelöscht.

6. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie verlangen, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder diese an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerruf von Einwilligungen
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für uns zuständig ist grundsätzlich:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

Weitere aktuelle Kontaktdaten finden Sie auf der Website der Aufsichtsbehörde.

Sie können sich auch bei einer anderen nach Art. 77 DSGVO zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

Datenschutz bei Nutzung unserer Website

8. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

STRATO GmbH

Otto-Ostrowski Straße 7, 10249 Berlin

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Daten, die von Ihrem Browser bzw. Endgerät übermittelt werden können. Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei
Referrer-URL
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Hostname des zugreifenden Geräts
Statuscodes und übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Soweit mit dem Hostinganbieter eine Auftragsverarbeitung vorliegt, haben wir einen entsprechenden Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Speicherdauer der Server-Log-Dateien: 7 Tage

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Durch die Verschlüsselung sollen Daten, die Sie an uns übermitteln, vor dem unbefugten Mitlesen durch Dritte geschützt werden.

10. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name
Unternehmen
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Inhalt Ihrer Nachricht
weitere freiwillig übermittelte Informationen

Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem bestehenden Vertrag oder dient sie der Anbahnung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.

Soweit Sie ausdrücklich in eine darüber hinausgehende Verarbeitung eingewilligt haben, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe für eine weitere Speicherung bestehen.

11. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen.

Cookies sind kleine Datensätze, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden können.

Technisch unbedingt erforderliche Cookies bzw. Zugriffe auf Informationen Ihres Endgeräts können eingesetzt werden, soweit dies zur Bereitstellung eines von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes erforderlich ist.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch erforderlich sind, setzen wir diese nur ein, wenn die hierfür erforderliche Einwilligung vorliegt.

Die Rechtsgrundlage für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät richtet sich nach § 25 TDDDG. Soweit anschließend personenbezogene Daten verarbeitet werden, richtet sich deren Verarbeitung zusätzlich nach den einschlägigen Vorschriften der DSGVO.

12. YouTube

Auf unserer Website können Videos der Plattform YouTube eingebunden sein.

Anbieter ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Im Rahmen der Nutzung können Daten auch durch weitere Unternehmen des Google-Konzerns verarbeitet werden.

Beim Laden eines eingebetteten YouTube-Inhalts können personenbezogene Daten an YouTube bzw. Google übertragen und Cookies oder vergleichbare Technologien auf Ihrem Endgerät eingesetzt werden.

Wir binden YouTube-Inhalte daher – soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist – erst ein, nachdem Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie hinsichtlich des Speicherns bzw. Auslesens von Informationen auf Ihrem Endgerät § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere die USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen zu den hierfür eingesetzten Garantien und zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.

Videoüberwachung des Betriebsgeländes

13. Videoüberwachung

Wir betreiben auf unserem Betriebsgelände eine Videoüberwachungsanlage.

Videoüberwachter Standort:

KLANGFAKTOR GmbH
Betriebsgelände / Halle
Ludwig-Elsbett-Straße 11
27404 Zeven-Aspe

Verantwortlicher für die Videoüberwachung:

KLANGFAKTOR GmbH
Hagebuttenweg 20
27404 Zeven-Aspe

Telefon: 0172 7122758
E-Mail: info@klangfaktor.de

Umfang der Videoüberwachung

Die Videoüberwachung erfasst ausschließlich die hierfür vorgesehenen Bereiche unseres Betriebsgeländes.

Öffentliche Bereiche, insbesondere der öffentliche Gehweg und die öffentliche Straße, werden nach unserer technischen Konfiguration nicht überwacht bzw. sind dauerhaft durch Privatzonenmaskierung von der Bildaufzeichnung ausgeschlossen.

Eine Tonaufzeichnung findet nicht statt.

Zwecke der Videoüberwachung

Die Videoüberwachung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

Schutz unseres Betriebsgeländes und unseres Eigentums
Schutz der auf dem Betriebsgelände befindlichen Waren, Fahrzeuge, technischen Anlagen und Veranstaltungstechnik
Prävention und Aufklärung von Einbruch und Diebstahl
Prävention und Aufklärung von Vandalismus und Sachbeschädigungen
Schutz vor unbefugtem Betreten des Betriebsgeländes
Wahrnehmung und Durchsetzung unseres Hausrechts
Beweissicherung bei sicherheitsrelevanten Vorfällen

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Berechtigte Interessen

Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere im Schutz des Betriebsgeländes sowie der dort gelagerten bzw. abgestellten Vermögenswerte vor Einbruch, Diebstahl, Vandalismus, Sachbeschädigung und unbefugtem Zugriff.

Auf dem Betriebsgelände befinden sich unter anderem betriebliche Einrichtungen und Veranstaltungstechnik. Aufgrund des hiermit verbundenen Schutzbedarfs besteht ein berechtigtes Interesse an geeigneten Sicherheitsmaßnahmen.

Bei der Einrichtung und dem Betrieb der Videoüberwachung berücksichtigen wir die Rechte und Interessen der betroffenen Personen. Die Überwachung wird räumlich auf die zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlichen Bereiche begrenzt.

Aufzeichnung

Die eingesetzten Kameras dienen nicht ausschließlich der Live-Beobachtung. Bildaufnahmen werden aufgezeichnet.

Speicherdauer

Die Videoaufzeichnungen werden grundsätzlich für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend automatisiert gelöscht bzw. überschrieben, sofern sie nicht für einen konkreten sicherheitsrelevanten Vorfall benötigt werden.

Die Speicherdauer wurde insbesondere unter Berücksichtigung des Umstands gewählt, dass das Betriebsgelände zeitweise über mehrere Tage nicht personell besetzt ist und sicherheitsrelevante Ereignisse daher gegebenenfalls erst bei der nächsten Anwesenheit festgestellt werden können.

Wird innerhalb der regulären Speicherfrist ein konkreter Vorfall festgestellt, können die hierfür erforderlichen Aufnahmen gesondert gesichert und über die reguläre Speicherdauer hinaus aufbewahrt werden, soweit dies insbesondere zur Aufklärung des Vorfalls, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Übergabe an zuständige Behörden erforderlich ist.

Nicht mehr erforderliche Aufnahmen werden gelöscht.

Kategorien verarbeiteter Daten

Im Rahmen der Videoüberwachung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Bildaufnahmen von Personen
Erscheinungsbild und Verhalten im überwachten Bereich
Zeitpunkt des Aufenthalts
Bewegungen innerhalb des erfassten Bereichs
gegebenenfalls Fahrzeugdaten bzw. erkennbare Kennzeichen, soweit diese im überwachten Bereich sichtbar sind

Eine automatisierte Gesichtserkennung oder biometrische Identifizierung findet nicht statt.

Betroffene Personen

Von der Videoüberwachung können insbesondere betroffen sein:

Besucher
Kunden
Lieferanten
Dienstleister
Beschäftigte
sonstige Personen, die das überwachte Betriebsgelände betreten

Empfänger der Videoaufzeichnungen

Ein Zugriff auf die Videoaufzeichnungen erfolgt grundsätzlich nur durch hierzu berechtigte Personen innerhalb der KLANGFAKTOR GmbH.

Zugriffsberechtigt sind:

Ole Harms & Henning Steinmann

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht oder dies zur Verfolgung eines konkreten Vorfalls erforderlich ist.

Mögliche Empfänger können insbesondere sein:

Polizei und andere zuständige Strafverfolgungsbehörden
Gerichte
Rechtsanwälte
Versicherungen
gegebenenfalls beauftragte Sicherheits- oder IT-Dienstleister, soweit dies für deren Tätigkeit erforderlich ist

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die datenschutzrechtlich erforderlichen Vereinbarungen abgeschlossen.

Kamerasystem / externer Anbieter

Hersteller bzw. Anbieter des eingesetzten Videoüberwachungssystems:

Ubiquiti Headquarters, 685 Third Avenue, New York 10017

Speicherort der Aufzeichnungen:

NVR im Gebäude, sowie Spiegelung im Hagebuttenweg 20, 27404 Zeven

Keine Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung der Videoaufzeichnungen an Empfänger außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

Hinweisschilder

Auf die Videoüberwachung wird vor dem Betreten des überwachten Bereichs durch entsprechende Hinweisschilder aufmerksam gemacht.

Über den dort angegebenen QR-Code bzw. die angegebene Internetadresse können diese weiterführenden Datenschutzinformationen abgerufen werden.

Rechte betroffener Personen bei der Videoüberwachung

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO und Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO.

Da die Videoüberwachung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, besteht außerdem das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:

KLANGFAKTOR GmbH
Hagebuttenweg 20
27404 Zeven
E-Mail: info@klangfaktor.de

Außerdem besteht das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Weitere Verarbeitung im Geschäftsbetrieb

14. Kunden, Interessenten und Geschäftspartner

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden, Interessenten, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartner, soweit dies zur Durchführung unserer Geschäftsbeziehungen erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere verarbeitet werden:

Name
Unternehmen
Anschrift
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Ansprechpartner
Angebots- und Vertragsdaten
Auftragsdaten
Rechnungs- und Zahlungsdaten
Kommunikationsinhalte

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten, Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Dienstleistungen, Vermietung und Bereitstellung von Veranstaltungstechnik, Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung und Kundenbetreuung.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten geschäftlichen Interessen erforderlich ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage dienen.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen unseres Geschäftsbetriebs können personenbezogene Daten an externe Stellen übermittelt werden, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist.